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Archive | January, 2009

Como fazer uma lista de convidados?

30 Jan

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A lista de convidados é uma das etapas mais delicadas, difíceis, mas também importantes no planejamento de um casamento. Através dela conseguimos definir o tamanho do local da cerimônia e da recepção, quantidade de convites, doces, lembranças e consequentemente o custo de cada item.

noivos

Nesses meses em que estamos organizando nosso casório já aprendi algumas coisas e resolvi separar uma dicas aqui:

Como começar?

Logo no início do planejamento, antes de procurar buffet, igreja e tudo mais, os noivos devem começar a fazer uma lista com todos os convidados possíveis. Sugiro separar em categorias pra facilitar: Família (noivo), Família (noiva), Amigos da Família (noivo), Amigos da Família (noiva), Colegas de trabalho (noivo), Colegas de Trabalho (noiva), Amigos (noivo), Amigos (noiva). Se precisar, divida até mais, mas assim tá dando certo com a gente.

Definindo os nomes

Dizem por aí que cada um deve fazer sua lista, pois quando o noivo e a noiva fazem separadamente, conseguem lembrar de todos que são importantes para eles e no final juntam tudo. Fizemos um pouquinho diferente: criamos uma planilha no Google Docs e deixamos compartilhado com nossos pais também. Aí cada um ia acrescentando os nomes que queria. Essa foi uma idéia bem no início do planejamento, pra não ter correria e mesmo que a lista final fique gigantesca, é legal pensar com carinho e calma em todos aqueles que queremos no dia do casório =]

Ah, e pra ter certeza de que todos os nomes estão na lista, tente lembrar das pessoas através de orkut, lista de contatos do telefone, daquela agenda antiga, nova, contatos do gtalk/msn.

Número de convidados

Depois de fazer uma lista enorme com todos os nomes e ter a certeza de que não esqueceu de ninguém, (infelizmente) chega a hora de estipular um limite. Um dos fatores que mais pesa na hora de escolher o número de convidados é a realidade financeira dos noivos. Comece a pesquisar preços de buffet, decoração, flores, local e definir quanto pode ou pretende gastar. Esses serviços são os que dependem do número de convidados, pois normalmente cobram por pessoa. Outra dica para reduzir a quantidade de pessoas é retirar aquelas pessoas que não possuem uma relação afetiva tão próxima. É difícil, mas casamento é muito caro e mesmo economizando bastante, quando nos demos conta chegamos em R$ 30 mil. E lembre-se, se precisar mesmo cortar pessoas da lista, tente cortar aqueles que se ficarem chateados por não terem sido convidados, você NÃO ficará nem um pouco chateada(o) em contrapartida.

Ah, outra dica é separar as crianças com menos de 10 anos numa listinha à parte, pois a maioria dos buffets cobra metade do preço para cada criança.

Preciso chamar a família inteira da minha amiga?

Só se você tiver uma relação próxima com a família, caso contrário não se preocupe. Hoje em dia não é mais comum chamar todo mundo, principalmente porque todos sabem o tanto que é caro planejar um casamento. Mas é educado perguntar pra essa amiga se ela tem algum acompanhante para levar, aí você já sabe que precisa reservar um segundo convite para ela.

Não consigo reduzir o número de convidados, e agora?

Calma, normalmente calcula-se que 20% do número total de convidados falta no dia. Então, se por exemplo seu número limite de convidados é 200, convide uns  240. Mas se mesmo assim a lista estiver estourada, reduza!

Acabei a lista!

Bem, agora é só organizar tudo: pedir o nome completo e endereço de todos. Esses dados servem tanto para enviar o convite (caso morem longe, pois o ideal é entregar em mãos) quanto a mensagem de agradecimento pela presença, depois do casamento.

E a dica final é: exija a confirmação de presença de seus convidados e peça delicadamente que isso não seja feito de última hora =]

A noiva.

Escolhendo o cerimonial para o casamento

22 Jan

No último post mostrei um checklist do que ainda falta fechar e um dos itens é o cerimonial. Você não sabe o que é,  pra que serve nem como contratar? Seus problemas “se-acabaram-se”! Resolvi escrever o que já aprendi sobre esse assunto e também pra dizer que hoje é a primeira reunião com a possível empresa cerimonialista que vamos contratar.

noivos

Afinal, o que o cerimonial faz?

A equipe de cerimonialistas fica responsável por organizar a cerimônia (duh!). Mas não é tão simples assim, normalmente eles acalmam os noivos (já que tem muita experiência nisso), indicam vários serviços (bolo, decoração etc.), podem ficar responsáveis pela organização no dia ou até na semana do casamento dependendo do seu contrato, ou seja, eles vão na igreja e no salão pra ver se tudo está perfeito, buscam os doces, bolo, vão com a noiva no salão, ou seja, cuidam de praticamente todos esses detalhes que deixam os noivos uma pilha de nervos.

Viu como é importante?

A gente não sabia disso tudo, na verdade achamos que era só aquela equipe que fica ajeitando o vestido da noiva da igreja e outras coisas durante a cerimônia e festa, mas eles fazem tantas outras coisas:

Encontros com os noivos para acertar os detalhes do dia da cerimônia, fala com o celebrante sobre os detalhes acertados, dá dicas de etiqueta, marca um dia para o ensaio com os noivos e padrinhos (poisé, tem que ensaiar!), ajuda na escolha das músicas e a ordem que acontece tudo na sua cerimônia, entrada de pais, padrinhos, noivo, florista, noiva, pajem, daminha, e todas as saídas e quais lados ficam, inclusive ajudam durante a festa, o momento da entrada dos noivos, brinde, fotos, dança, abertura do buffet, enfim é como se fosse o “regente de uma orquestra”.

Enfim, o cerimonialista de casamento tem como objetivo elaborar, controlar e administrar de forma correta todos os detalhes no dia do casamento.

Mas é bom ficar de olho, pois tem empresa que cobra absurdos por esses serviços, é bom pesquisar bastante. Ah, e normalmente existem uns 4 tipos: contrato de assessoria para o planejamento completo (meses antes do casório), contrato para a semana que antecede o dia, contrato apenas para o dia e contrato apenas para o momento da cerimônia e/ou festa. Dependendo do que for escolhido, o preço é maior ou menor, mas vale a pena pesquisar MUITO e é importante receber indicações de gente que você já conhece e que já trabalhou com determinada empresa, pra não ter problemas no dia.

Poisé, já já teremos a primeira reunião, será que vai dar certo? =]

A noiva.

Correria e check-list do casório

19 Jan

E a correria do início de ano continua!

Entre final de dezembro e início de janeiro foi muito difícil conseguir entrar em contato com empresas do “ramo casamentício”, pois todos estavam de recesso.

Mas agora as empresas já voltaram a funcionar e estamos correndo atrás de mil coisas ao mesmo tempo, por isso o sumiço aqui no Nerds in Love. Resolvi então fazer um check-list do que estamos vendo no momento e o que ainda falta de imediato.

Check-list

- Marcar salão para maquiagem e cabelo no dia

- Cerimonial –

- Decoração da recepção

- Fotos / filmagem

- Músicos para cerimônia na igreja

- Processo na igreja

- Bolo e doces

- Forminhas para doces

- Bem-casados

- Vestido e sapato da noiva

- Roupa e sapato do noivo

- Fechar lista de convidados

- Convites

- Detalhes da festa

Aiai.. será que falta mais alguma coisa?

A noiva.

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Há! Bom trabalho, nerd! o/
Você acaba de ganhar 30 vidas =D
Use-as bem, meu amigo..

Dê um reply para @nerdsinlove com OI =]

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